一、合同签订时要注意事项

  (一)要争取合同的起草权

  一般来讲，合同由谁起草，谁就把握主动权。起草一方的主动权在于可以根据双方协商的内容，认真考虑写入合同中的每一条款，斟酌选用对自己有利的措词，更好地考虑和保护自己的利益。

  (二)合同名称要与合同内容一致

  要尽量使用统一的合同文本，并对合同性质做到心中有数，不要由于对合同性质了解不细，出现张冠李戴的事情。例如本是加工承揽合同，却使用购销合同文本，为合同以后的履行和适用法律增添争议。

  (三)合作方应加盖其单位的公章，合作方的经办人应提供加盖了其单位公章的签约授权委托书。

  1、对方的授权委托书应该由我方保存，以便在发生纠纷时作为证据。

  2、如果对方是加盖分公司、部门的印章或者是部门经理、业务人员的印章等，必须要有明确的授权委托书。

  3、注意审查授权的内容、事项以及授权的期限。

  (四)加盖的公章应清晰可辨。

  加盖的印章模糊不清，有可能是欺诈人在做手脚，应有所警惕并予以查清。

  (五)合同文本经过修改的，应由双方在修改过的地方盖章确认。

  (六)不要留有合同空白

  对于合同而言，空白就是漏洞。在合同中留下空白，等于把风险留给了自己。一些不实企业找借口将所有合同都掌握在自己手中，然后在合同的空白处随心所欲地填写对自己有利的内容。对此，签约时要注意合同留白处如无内容一定要划掉，并且自己一定要留一份合同。

  （七）要充分重视法律专业人员的作用

  订立合同是一种技术要求高、风险很大的经营行为，无论是对于合同的效力还是对方的履约能力或者是陷阱条款，企业的经营者都可能因缺乏经验而难以准确把握。只有充分借助法律专业人员，才能更好地预防合同纠纷。例如让法律专业人员参与合同的签订，或者委托公证、鉴证机关进行公证或鉴证，当然最直接、最普遍的是聘请律师进行咨询解决或向企业的常年法律顾问求助。

二、合同签订以后的注意事项

  1、要将合同的复印件交由履行部门存查，保证依约履行。

  2、要及时归档保管，以免丢失。有条件的企业最好设立专门的档案部门或档案专管员。

  3、建议制定合同管理制度，对合同进行规范管理。合同管理制度的主要内容一般包括：(没有技术含量，故从略)合同原件保管多长时间?

  应该是越长越好，最短不应少于2年期限，这2年期限应当从合同履行完毕之日算起。之所以是2年期限，主要是因为我国的民事纠纷诉讼时效也是2年。当然，有些合同的保管期限2年显然过短，尤其是那些重要的设备采购、工程安装、建筑施工、房屋买卖等合同，这些合同的保管期限至少应当等于或大于合同标的物的使用年限。涉及合同签订或履行的重要电子邮件证据的收集要特别注意，我们不能擅自直接从邮箱下载删除，应尽量长时间地保存在邮箱服务器中，取证时需要由公证机关下载保存并打印，制作成公证书。涉及往来的传真件必须及时复印加以保存。（来源：找法网）

合同原件的法律效力

合同原件是指经双方当事人合议一致后签字或加盖双方印章的合同文本，合同原件是合同法规定的 “书面形式”中最具有法律证明力的一种，合同原件在证据学上可被认定为直接证据和原始证据，是一种直接来源于争议事实而且可以单独、直接证明争议事实的证据，法院一般都予以直接采信。

扫描件的法律效力

从证据角度来说，扫描件是图片，作为复印件的形式存在，从技术上可以被篡改，因此单单扫描件的证明效力是很低的，除非对方对扫描件认可，否则需要提供其它相关证据进行佐证，形成证据链条，扫描件才能作为定案证据，从而具有较高证明效力。

扫描件相当于复印件，仅凭此去打官司是很难得到法院支持。原件也可能被篡改，但可以被鉴定出来，如原件真实，可以作为认定事实的证据，而扫描件即使鉴定真实，仍不能直接作为证据认定，这就是两者区别。（来源：律师365）